Wer in der Schweiz eine Einzelfirma, eine Kollektivgesellschaft oder einen Verein führt und weniger als CHF 500'000 Umsatz pro Jahr erzielt, ist gesetzlich nicht zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Das Schweizer Obligationenrecht (OR 957) erlaubt in diesem Fall die sogenannte einfache Buchhaltung – im Volksmund auch als Milchbüchleinrechnung bekannt.

Das Prinzip ist denkbar unkompliziert: Sie müssen lediglich Ihre Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage lückenlos dokumentieren. Eine Bilanz oder eine Erfolgsrechnung ist nicht zwingend nötig.

In 3 Schritten zur korrekten einfachen Buchführung

1. Belege lückenlos sammeln: Es gilt der Schweizer Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“. Archivieren Sie jede Quittung und jede Rechnung physisch oder digital.
2. Chronologisch erfassen: Tragen Sie jede Einnahme und jede Ausgabe nach Datum sortiert ein (z. B. in einer Excel-Liste oder direkt in einer modernen Schweizer Software wie Bexio oder Klara).
3. Gewinn ermitteln: Am Ende des Geschäftsjahres ziehen Sie die Summe aller Ausgaben von den Gesamteinnahmen ab. Der verbleibende Betrag ist Ihr steuerbarer Reingewinn.

Hinweis zu unserem Rechner: Dieses Tool dient dazu, Ihnen visuell und unkompliziert zu zeigen, wie Einnahmen und Ausgaben im Alltag verrechnet werden. Für Ihre offizielle Steuererklärung müssen diese Daten jedoch rechtskonform und strukturiert aufbereitet werden.

Einfache Buchhaltung selbst machen oder auslagern? 

Auch wenn die Milchbüchleinrechnung unkompliziert wirkt, kostet sie im Unternehmeralltag wertvolle Zeit. Zudem lauern bei der korrekten Verbuchung von Privatanteilen, Abschreibungen oder einer plötzlichen MWST-Pflicht (ab CHF 100'000 Umsatz) schnell teure Stolperfallen.Thoma Buchhaltung unterstützt Sie genau so, wie Sie es brauchen:

• Lernen Sie es selbst: In unserem praxisnahen Buchhaltungskurs für Start-ups in Schaffhausen zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Finanzen fehlerfrei im Griff haben.
• Günstig auslagern: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen Ihre laufende Buchführung, Belege und Abschlüsse zu fairen Treuhand-Fixpreisen – unkompliziert und digital.